Onlineshop

Ihr Fachmann rund um Druck und Kopie

  • Geräte
  • Verbrauchsmaterial
  • Zubehör
  • Sonderangebote

Zum Onlineshop

view@print

Ihr Kommunikations- und Serviceportal

  • Verträge
  • Supplies
  • Zubehör
  • Geräte

Zum Portal

Ihr Feedback

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Anregungen, Vorschläge
oder möchten uns gern etwas mitteilen?
Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Zur E-Mail

Dokumentenmanagement mit ELO

Automatisierung und die damit verbundene Optimierung der Prozesse im Unternehmen ist die Basis unserer Webinare.

Wie Sie mit der richtigen Software Dokumente archivieren, verwalten und gleichzeitig mit Ihren Kollegen bearbeiten, erfahren Sie gleich.

Schauen Sie sich um und klicken sich durch.

Geben Sie uns gern ein Feedback. So erfahren wir, ob die Themen verständlich und interessant sind.

Selbstverständlich erweitern wir das Repertoire kontinuierlich und sind offen für Vorschläge von Ihnen. Zögern Sie also nicht uns diese zukommen zu lassen.

Senden Sie uns hier Ihr Feedback

Hier Ihre Themenvorschläge abschicken

Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement – Webinare

Lernen Sie ELO kennen…

Wichtigste Funktionen

In diesem Webinar „ELO ECM Basics“ erhalten Sie einen umfassenden Überblick der wichtigsten Funktionen der Dokumentenmanagement Software ELO. Schwerpunktmäßig wird die Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten betrachtet. Zudem stellen wir die gesetzlichen Aspekte zur revisionssicheren Archivierung unter Beachtung der EU-DSGVO vor und erläutern diese. Sie lernen alle wesentlichen Aspekte rund um die Verwaltung, Nutzung und sichere Kontrolle von Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinaus.

Agenda:
• Archivstruktur
• Suchfunktion
• Digitales Klemmbrett/Wiedervorlagen
• Workflows

Scannen von alten Akten

Wohin mit dem Papierarchiv?
Wir zeigen Ihnen ein Beispiel aus der Praxis zur Digitalisierung alter Papierakten für die noch eine Aufbewahrungsfrist besteht – sicher und rechtskonform archivieren.

Agenda:
• Vorbereitung der alten Papierakten
• Scanvorgang
• Automatisierte Ablage im ELO Archiv

Prozesse steuern

Mit ELO können Sie sowohl Dokumente im Archiv ablegen und suchen, als auch Prozesse steuern. Lassen Sie sich an einem Beispiel zeigen, wie man mit dem Modul Contract Verträge verwaltet, Fristen überwacht sowie Genehmigungsprozesse und Wiedervorlagen steuert.

Agenda:
• Vorstellung der Business-Solution Contract
• Übersicht im Dashboard
• Filter von Verträgen in dynamischen Ordnern
• Verträge anlegen und überwachen

Securitymanagement

HP Security Manager

Eine hohe Zeitersparnis durch zentrale und automatisierte Verteilung sowie eine hohe Sicherheit durch auditfähige, automatische Berichterstellung.

Grundfunktionen

  • Automatisierung der Druckersicherheit – Erstellen von Sicherheitsrichtlinien
  • Festlegen, konfigurieren und automatisch verwalten von über 200 Druckersicherheitseinstellungen
  • Automatische Korrekturen an Geräten
  • Automatische Zertifikatsverteilung – ID und CA Zertifikate
  • Berichterstellung
  • Bewertung der aktuellen Gerätesicherheit
  • HP Instant-On
Lizenzstruktur

Pro Gerät und pro Jahr

Demo-/Testlizenzen

Kostenlos, aber ohne Instant-On Funktion und ohne Assessment

Flottenmanagement

HP Web Jetadmin

Der HP Web Jetadmin ist das marktführende Flottenmanagementtool.

Grundfunktionen

  • Verwaltung der HP Geräte
  • Geräte zentral konfigurieren
  • Export der Konfigurationen, z.B. für Rollout
  • „Sortierung“ der Geräte in Gruppen für eine optimale Übersicht
  • Gruppenzuordnung kann automatisch oder manuell erfolgen
  • Zentrale Warnmeldungen/Fehlermeldungen sind konfigurierbar
  • Erstellung von Berichten
  • Wenn dies aktiviert ist, dann ist es möglich manuell oder automatisch Berichte erstellen zu lassen, z.B. Zählerstande eines bestimmten Zeitraumes
  • Zeitgesteuerte Firmware-Updates

Lizenzstruktur

  • kostenlos

Pull Print

HP ROAM

Sie genießen die Vorzüge zweier Welten. Einerseits die Funktionen einer Pull Print Lösung, andererseits die Vorteile einer cloudbasierten Lösung.

HP Secure Print

Für HP Geräte ist HP JetAdvantage Secure Print eine sichere Integration in die Maschinenfunktionen und bietet gleichzeitig ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine Installation auf Geräten anderer Hersteller ist ebenso möglich.

Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC oder mobilem Endgerät zur HP ROAM Cloud
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Roam Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token
  • Automatische Erkennung von HP Roam-fähigen Druckern in der Nähe
  • Sichere Freigabe eines oder aller Druckaufträge aus der HP Roam Cloud-Druckwarteschlange (verschlüsselter Download)

Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC auf HP Geräte und Geräte anderer Hersteller
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Secure Print Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen oder auf dem Desktop des Benutzers (lokal) gespeichert
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token gegen ein LDAP/AD Verzeichnis
  • Kompatibel mit den meisten existierenden Authentifizierungssystemen
  • Ausgabe von Dokumenten nur durch authentifizierte Benutzer mittels QR Code via Smartphone App, Passwort am Bedienfeld oder Kartenleser
  • Erweiterte Druckanalysen (Berichte) über Integration von HP Jet Advantage Insight

Lizenzstruktur

  • Das Lizenzmodell ist pro Gerät für 1 – 5 Jahre erhältlich, der   Preis variiert entsprechend, unbegrenzte Benutzeranzahl

Demo-/Testlizenzen

  • 30 Tage-Testlizenz ohne zusätzliche Kosten

Lizenzstruktur

  • Die Lizenzmodelle stehen pro Gerät 1 – 5 Jahre zur   Verfügung, der Preis variiert entsprechend, Wartung   durch Kauf eines CarePacks