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Managed Print Services (MPS)

Nutzen Sie das volle Potential entlang der Wertschöpfungskette, indem Sie Ihren Dokumentenoutput von einem Fachmann managen lassen. Wir reduzieren Ihre Druckkosten um bis zu 30 % und schaffen Transparenz. Mit den Managed Print Services bieten wir Ihnen ein maßgeschneidertes und voll skalierbares Outsourcing-Modell.

Von der Analyse bis zur langfristigen Weiterentwicklung umfassen unsere Leistungen alle Faktoren zur optimalen Erstellung und Verarbeitung Ihrer Dokumente. Herstellerunabhängig und individuell an Ihre Unternehmensprozesse angepasst, übernehmen wir die Steuerung eines Teils  oder der Gesamtheit Ihrer Dokumenten-Output-Umgebung.

Herstellerunabhängig & Bundesweit

Wir arbeiten mit bekannten Herstellern wie Hewlett Packard (HP), Kyocera, Lexmark, Xerox, Canon, Samsung, Epson, Brother, Oki etc. eng zusammen – also herstellerunabhängig – und sind bundesweit im Einsatz.

Kostenersparnis bis zu 30 %

Aufdeckung der versteckten Kosten z.B. durch unterschiedliche Hersteller  oder veraltete Systeme. Anschließend werden für Sie individuelle Lösungen implementiert.

Transparenz & Reporting

Analysieren Sie Ihre Druck- und Kopierlandschaft bis ins Detail. Erfahren Sie, wer, wann, wo, wie viel und was druckt, kopiert, faxt oder scannt. Unser selbst entwickeltes MPS Tool view@print unterstützt Sie dabei.

Erhöhte Effizienz & Produktivität

Intelligentes Management Ihres Geräteparks durch unser eigens entwickeltes Online-Portal view@print. Das Softwaretool verarbeitet alle Daten, die Ihre Drucker und Kopierer automatisch erzeugen, verbindet diese mit allen vorhandenen Informationen sowie Kennzahlen und erzeugt daraus Managementinformationen. Das Beste: view@print arbeitet mit Druck- und Kopiersystemen aller Hersteller.

Service & Qualität

Mit den auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderten Servicekonzepten stellen wir die permanente Betriebsbereitschaft Ihrer Druck- und Kopiersysteme sicher. Wir unterstützen Sie herstellerunabhängig und bundesweit bei Reparaturen, Wartungen, Installationen, Rollouts, Umzügen und Fehleranalysen.
Gern helfen wir Ihnen auch mit einem In-House-Techniker.

Alles aus einer Hand

Sie und Ihr Unternehmen werden persönlich durch einen Ansprechpartner betreut, der immer ein offenes Ohr für Ihre Fragen und Anregungen hat.

Freie Ressourcen für Ihr Kerngeschäft

Keine Verschwendung von IT-Ressourcen durch Softwareanpassungen, Fehlerbehebung und Tonerwechsel.

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VIEW@PRINT

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VIEW@SECURITY

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5-Schritte-Modell

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Praxisbeispiele

Securitymanagement

HP Security Manager

Eine hohe Zeitersparnis durch zentrale und automatisierte Verteilung sowie eine hohe Sicherheit durch auditfähige, automatische Berichterstellung.

Grundfunktionen

  • Automatisierung der Druckersicherheit – Erstellen von Sicherheitsrichtlinien
  • Festlegen, konfigurieren und automatisch verwalten von über 200 Druckersicherheitseinstellungen
  • Automatische Korrekturen an Geräten
  • Automatische Zertifikatsverteilung – ID und CA Zertifikate
  • Berichterstellung
  • Bewertung der aktuellen Gerätesicherheit
  • HP Instant-On
Lizenzstruktur

Pro Gerät und pro Jahr

Demo-/Testlizenzen

Kostenlos, aber ohne Instant-On Funktion und ohne Assessment

Flottenmanagement

HP Web Jetadmin

Der HP Web Jetadmin ist das marktführende Flottenmanagementtool.

Grundfunktionen

  • Verwaltung der HP Geräte
  • Geräte zentral konfigurieren
  • Export der Konfigurationen, z.B. für Rollout
  • „Sortierung“ der Geräte in Gruppen für eine optimale Übersicht
  • Gruppenzuordnung kann automatisch oder manuell erfolgen
  • Zentrale Warnmeldungen/Fehlermeldungen sind konfigurierbar
  • Erstellung von Berichten
  • Wenn dies aktiviert ist, dann ist es möglich manuell oder automatisch Berichte erstellen zu lassen, z.B. Zählerstande eines bestimmten Zeitraumes
  • Zeitgesteuerte Firmware-Updates

Lizenzstruktur

  • kostenlos

Pull Print

HP ROAM

Sie genießen die Vorzüge zweier Welten. Einerseits die Funktionen einer Pull Print Lösung, andererseits die Vorteile einer cloudbasierten Lösung.

HP Secure Print

Für HP Geräte ist HP JetAdvantage Secure Print eine sichere Integration in die Maschinenfunktionen und bietet gleichzeitig ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine Installation auf Geräten anderer Hersteller ist ebenso möglich.

Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC oder mobilem Endgerät zur HP ROAM Cloud
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Roam Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token
  • Automatische Erkennung von HP Roam-fähigen Druckern in der Nähe
  • Sichere Freigabe eines oder aller Druckaufträge aus der HP Roam Cloud-Druckwarteschlange (verschlüsselter Download)

Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC auf HP Geräte und Geräte anderer Hersteller
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Secure Print Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen oder auf dem Desktop des Benutzers (lokal) gespeichert
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token gegen ein LDAP/AD Verzeichnis
  • Kompatibel mit den meisten existierenden Authentifizierungssystemen
  • Ausgabe von Dokumenten nur durch authentifizierte Benutzer mittels QR Code via Smartphone App, Passwort am Bedienfeld oder Kartenleser
  • Erweiterte Druckanalysen (Berichte) über Integration von HP Jet Advantage Insight

Lizenzstruktur

  • Das Lizenzmodell ist pro Gerät für 1 – 5 Jahre erhältlich, der   Preis variiert entsprechend, unbegrenzte Benutzeranzahl

Demo-/Testlizenzen

  • 30 Tage-Testlizenz ohne zusätzliche Kosten

Lizenzstruktur

  • Die Lizenzmodelle stehen pro Gerät 1 – 5 Jahre zur   Verfügung, der Preis variiert entsprechend, Wartung   durch Kauf eines CarePacks