Die Arbeitswelt wird immer komplexer und technologiebetriebener. Immer mehr Unternehmen greifen zudem auf hybride Arbeitsplätze zurück. Die Verwaltung dieser Arbeitsplätze rufen infrastrukturelle Herausforderungen hervor, die sie mit einem Workplace Manager gut auflösen können. Denken Sie aktuell darüber nach, die IT-Infrastruktur neu zu strukturieren? Dann kann unser Angebot für Sie ideal sein. Im Nachfolgenden informieren wir Sie über die Arbeit eines Workplace Managers und unsere Leistungen in diesem Bereich.

Was macht ein Workplace Manager?

Ein Workplace Manager kümmert sich darum, dass die IT-Arbeitsplätze im Unternehmen zuverlässig, sicher und effizient laufen. Dabei geht es nicht nur um das Verwalten von Geräten wie Laptops, Druckern oder Smartphones, sondern auch um Software, Lizenzen, Sicherheitsrichtlinien. Er sorgt dafür, dass alle Arbeitsmittel aktuell, geschützt und einsatzbereit sind.

Unser Druckerfachmann-Team kann Sie mit einem erfahrenen Workplace Manager unterstützen. Lassen Sie sich von unseren Experten und Expertinnen zu Ihrer IT-Infrastruktur informieren. 

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Arbeitsplatzverwaltung?

Die Verwaltung von Arbeitsplätzen wird immer komplexer, was sich auf die Dynamik moderner IT-Umgebungen auswirkt. Arbeitsplätze bestehen heute nicht mehr nur aus einem PC und einem Drucker im Büro. Mittlerweile sind sie mobil, flexibel und durch Homeoffice stark verteilt. Trotzdem müssen die Arbeitsplätze sicher sein und gesetzeskonform betrieben werden.

Kennen Sie diese Herausforderungen:

• Gerätevielfalt und Standortunabhängigkeit: Mitarbeitende arbeiten nicht mehr nur im Büro, sondern auch im Homeoffice, unterwegs oder hybrid. Unternehmen müssen deshalb eine wachsende Zahl unterschiedlicher Geräte (Notebooks, Tablets, Smartphones, Drucker) an verschiedenen Orten verwalten.

• • Sicherheitsanforderungen: Mit zunehmender Mobilität steigen auch die Sicherheitsrisiken. Unternehmen stehen unter Druck, Datenschutz (z. B. DSGVO), Zugriffskontrollen und Gerätesicherheit sicherzustellen.

• Manueller Aufwand & fehlende Ressourcen: IT-Abteilungen sind oft mit Routineaufgaben wie Software-Updates, Patch-Management, Störungsbehebung oder Lizenzverwaltung ausgelastet. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen fehlt dafür häufig die personelle Kapazität oder das Fachwissen, wodurch es auch zu massiven Sicherheitslücken kommen kann. 

• Kostenkontrolle und Planbarkeit: Die Verwaltung von Arbeitsplätzen bringt oft schwer kalkulierbare Kosten mit sich. Spontane Reparaturen, Lizenzüberziehungen oder ineffiziente Prozesse können kostenintensiv sein. 

• Nachhaltigkeit und Lifecycle-Management: Altgeräte, ungenutzte Lizenzen oder fehlende Rücknahmestrukturen führen zur Ressourcenverschwendung. Unternehmen stehen zunehmend unter Druck, auch bei der Arbeitsplatzverwaltung umweltbewusst und nachhaltig zu handeln.

Kennen Sie diese Herausforderungen oder finden Sie sich in Teilen wieder? Dann sollten Sie sich einen Workplace Manager organisieren. Wir von Druckerfachmann helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsplätze zu verwalten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Welche Vorteile erhalten Sie, wenn Sie einen Workplace Manager für Ihr Unternehmen nutzen?

Ein professionell betreuter Arbeitsplatz durch einen Workplace Manager bringt Klarheit, Sicherheit und Entlastung für das gesamte Unternehmen. Sie profitieren davon, dass die interne IT weniger Aufwand hat. Standardaufgaben wie Gerätebereitstellung, Updates oder Support lassen sich perfekt ausgelagert. Ein Workplace Manager kann Sie dabei unterstützen, automatisierte Updates, Monitoring und zentral gesteuerte Rollouts durchzuführen und somit Geräte und Software auf dem neuesten Stand zu halten.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Schneller Support: Bei Anfragen helfen geschulte Technikerinnen und Techniker sofort per Remote-Zugriff – ohne lange Wartezeiten.
• Mehr Sicherheit: Mit Lösungen wie HP Wolf Security, Pull-Print und zentralem Patch-Management ist der Schutz sensibler Daten sichergestellt.
• Transparente Kosten: Durch Mietmodelle zahlen Sie nur, was Sie wirklich nutzen – planbar und skalierbar.
• Zentrale Steuerung: Mitarbeitende können weltweit sicher auf Unternehmenssysteme zugreifen, ob im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen.

Unser „Managed Workplace“-Service bietet Ihnen eine breite Palette an unterstützenden Leistungen. Wir kümmern uns um die Lizenzverwaltung, liefern Ihnen vorkonfigurierte Geräte inklusive Software und Sicherheit und setzen die nachhaltige Verwaltung von Altgeräten inkl. Rücknahme und Recycling um. 

Die klassische IT-Administration kommt bei diesen Anforderungen oft an ihre Grenzen. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf uns als externe Partner, die mit einem ganzheitlichen Managed Workplace-Ansatz unterstützen.

Tipp aus der Praxis:
Nicht nur das Druckmanagement lässt sich durch intelligente Softwarelösungen automatisieren – auch in anderen Bereichen wie dem digitalen Marketing eröffnen KI-Tools neue Möglichkeiten. Erfahren Sie hier, wie ChatGPT für SEO eingesetzt werden kann, um Inhalte schneller zu erstellen und Rankings zu verbessern.