Ein Mitarbeiter löscht versehentlich einen wichtigen Projektordner. Eine Excel-Datei mit aktuellen Kundendaten ist verschwunden. Oder die IT stellt fest, dass eine benötigte SharePoint-Datei bereits vor mehreren Monaten entfernt wurde.

In solchen Situationen ist der SharePoint-Papierkorb häufig die erste Anlaufstelle. Doch was passiert, wenn die Datei dort nicht mehr auftaucht? Und lassen sich SharePoint-Dateien auch nach Ablauf der bekannten 93-Tage-Frist wiederherstellen?

Die Antwort hängt davon ab, wann die Datei gelöscht wurde, ob sie sich noch in einer der beiden Papierkorb-Stufen befindet und welche zusätzlichen Wiederherstellungsmöglichkeiten eingerichtet wurden.

Wir erklären, wie Sie gelöschte SharePoint-Dateien zurückholen, welche Fristen gelten und wann die Unterstützung Ihrer IT notwendig wird.

SharePoint-Papierkorb öffnen und Dateien wiederherstellen

Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek löschen, wird sie normalerweise zunächst in den Papierkorb der betreffenden Website verschoben.

Dort können Sie die Datei innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist wiederherstellen.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die SharePoint-Website, auf der sich die gelöschte Datei ursprünglich befand.
2. Wählen Sie in der linken Navigation den Bereich „Papierkorb“. Falls dieser nicht sichtbar ist, finden Sie ihn häufig unter „Websiteinhalte“.
3. Suchen Sie nach dem Dateinamen oder prüfen Sie die vorhandenen gelöschten Elemente.
4. Markieren Sie die gewünschte Datei oder den entsprechenden Ordner.
5. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

SharePoint stellt das Element normalerweise an seinem ursprünglichen Speicherort wieder her.

Wenn Sie den Papierkorb nicht sehen oder eine Datei nicht finden, kann das unterschiedliche Ursachen haben: Die Datei liegt möglicherweise auf einer anderen Website, Ihre Berechtigungen reichen nicht aus oder sie befindet sich bereits im zweiten Papierkorb.

Unser Tipp: Prüfen Sie zunächst die richtige SharePoint-Website. Gerade bei Microsoft Teams existieren häufig mehrere miteinander verbundene Websites und Dokumentbibliotheken.

Wie lange bleiben Dateien im SharePoint-Papierkorb?

In SharePoint Online beträgt die reguläre Aufbewahrungsdauer gelöschter Elemente insgesamt 93 Tage ab dem ursprünglichen Löschzeitpunkt.

Das ist eine wichtige Unterscheidung: SharePoint verwendet zwei Papierkorb-Stufen, aber die Aufbewahrungsfrist wird nicht für jede Stufe neu gestartet.

Erste Stufe: Der normale Website-Papierkorb

Wird eine Datei aus einer Dokumentbibliothek gelöscht, landet sie zunächst im Papierkorb der SharePoint-Website.

Solange die Datei dort vorhanden ist und die nötigen Berechtigungen bestehen, lässt sie sich relativ einfach wiederherstellen.

Zweite Stufe: Der Papierkorb der Websitesammlung

Wird die Datei aus dem normalen Papierkorb gelöscht oder dieser geleert, verschiebt SharePoint sie grundsätzlich in den zweiten Papierkorb.

Diesen Bereich können entsprechend berechtigte Websiteadministratoren beziehungsweise Websitesammlungsadministratoren einsehen.

Auch dort lässt sich die Datei wiederherstellen, solange sie noch vorhanden ist.

Wichtig: Die Uhr läuft weiter.

Wenn eine Datei beispielsweise vor 70 Tagen gelöscht wurde und erst danach in den zweiten Papierkorb gelangt, beginnt keine neue 93-Tage-Frist. Im regulären Ablauf bleiben noch 23 Tage bis zum Ende des gesamten Aufbewahrungszeitraums.

Unter bestimmten Umständen können Dateien auch früher endgültig entfernt werden, etwa durch eine manuelle Löschung aus dem zweiten Papierkorb oder durch Speicherbegrenzungen.

Die 93 Tage sind deshalb keine Garantie dafür, dass jede Datei bis zum letzten Tag wiederhergestellt werden kann.

SharePoint-Datei nicht im Papierkorb? Prüfen Sie die zweite Stufe

Wenn eine gelöschte Datei im normalen Papierkorb nicht auftaucht, sollte Ihre IT als Nächstes den Papierkorb der Websitesammlung prüfen.

Dafür werden die passenden administrativen Berechtigungen benötigt.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie die betroffene SharePoint-Website.
2. Navigieren Sie zum Papierkorb.
3. Wechseln Sie zur Option „Zweiter Papierkorb“ beziehungsweise zum endgültigen Papierkorb.
4. Suchen Sie dort nach dem gelöschten Element.
5. Markieren Sie die Datei und wählen Sie „Wiederherstellen“.

Die genaue Bezeichnung und Position der Funktion kann je nach SharePoint-Oberfläche variieren.

Wenn Sie den zweiten Papierkorb nicht öffnen können, wenden Sie sich an den zuständigen SharePoint-Administrator.

Was ist, wenn auch dort nichts zu finden ist?

Dann sollten Sie nicht sofort davon ausgehen, dass die Datei endgültig verloren ist.

Prüfen Sie zunächst den tatsächlichen Löschzeitpunkt, die ursprüngliche Website und mögliche weitere Schutzfunktionen. Auch eine eigenständige Backup-Lösung kann noch über einen geeigneten Wiederherstellungspunkt verfügen.

SharePoint-Dateien nach 93 Tagen wiederherstellen: Ist das möglich?

Die reguläre Papierkorb-Wiederherstellung endet grundsätzlich nach 93 Tagen.

Das bedeutet allerdings nicht, dass in jedem Unternehmen anschließend sämtliche Wiederherstellungsmöglichkeiten ausgeschlossen sind.

Es gibt drei Situationen, die Ihre IT prüfen sollte.

1. Microsoft-Support: Zusätzliches 14-Tage-Zeitfenster

Microsoft dokumentiert, dass SharePoint Online Sicherungen für weitere 14 Tage nach der tatsächlichen Löschung vorhält.

Innerhalb dieses begrenzten Zeitfensters kann ein Administrator beim Microsoft-Support eine Wiederherstellungsanfrage stellen.

Dabei gibt es eine wesentliche Einschränkung:

Diese Wiederherstellung aus Microsofts internen Sicherungen betrifft ganze Websitesammlungen – nicht einzelne Dateien, Listen oder Dokumentbibliotheken.

Es handelt sich also nicht um eine komfortable Möglichkeit, nachträglich eine beliebige einzelne Excel-Datei wiederherzustellen.

Zudem ist eine erfolgreiche Wiederherstellung nicht garantiert. Die technische Durchführbarkeit und mögliche Auswirkungen auf vorhandene Inhalte müssen im konkreten Fall mit Microsoft geklärt werden.

Wenn dieser Weg relevant wird, sollte Ihre IT deshalb möglichst schnell handeln.

2. Bestehende Microsoft-Purview-Aufbewahrungsrichtlinien

Unternehmen können Microsoft Purview verwenden, um bestimmte Dokumente für festgelegte Zeiträume aufzubewahren.

Wenn zum Zeitpunkt der Löschung eine passende Aufbewahrungsrichtlinie oder Aufbewahrungsbezeichnung wirksam war, können Inhalte weiterhin für Compliance- oder Untersuchungszwecke vorhanden sein.

Je nach Richtlinie werden entsprechende Kopien beispielsweise in einer besonderen Aufbewahrungsbibliothek gespeichert.

Allerdings ist das nicht mit einem normalen Papierkorb gleichzusetzen.

Eine Compliance-Aufbewahrung bietet nicht automatisch einen einfachen, vollständigen oder sofortigen Restore-Prozess für den Geschäftsbetrieb.

Die IT muss prüfen, welche Richtlinien aktiv waren, welche Inhalte tatsächlich erfasst wurden und welche Wiederherstellungs- beziehungsweise Exportmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

3. Eine bereits eingerichtete Backup-Lösung

Wenn das Unternehmen SharePoint-Daten über eine eigenständige Backup-Lösung sichert, können ältere Wiederherstellungspunkte verfügbar sein.

Entscheidend ist dabei, ob die betreffende Website beziehungsweise Datei tatsächlich zum Sicherungsumfang gehörte und der benötigte Zeitraum abgedeckt ist.

Eine Backup-Lösung kann beispielsweise über Microsoft 365 Backup oder ein entsprechendes Produkt eines Drittanbieters realisiert werden.

Wichtig ist jedoch: Eine Sicherung lässt sich nicht rückwirkend für Daten erstellen, die bereits vor der Einrichtung verloren gegangen sind.

Die eigentliche Frage lautet daher nicht nur: „Können wir diese Datei noch retten?“ Sondern auch: „Wie verhindern wir, dass dieser Fall erneut zum Problem wird?“

Datei überschrieben statt gelöscht? Prüfen Sie den Versionsverlauf

Nicht jeder vermeintliche Datenverlust entsteht durch eine Löschung.

Manchmal wurde eine Datei versehentlich überschrieben. Vielleicht fehlen wichtige Tabellenblätter, ein Dokument enthält falsche Änderungen oder eine ältere Fassung wird benötigt.

In solchen Fällen ist der Papierkorb möglicherweise gar nicht die richtige Anlaufstelle.

SharePoint bietet für entsprechend konfigurierte Dokumentbibliotheken einen Versionsverlauf.

Darüber können Sie frühere Dateiversionen anzeigen und gegebenenfalls wiederherstellen.

So funktioniert die Prüfung:

1. Öffnen Sie die betreffende Dokumentbibliothek.
2. Suchen Sie die vorhandene Datei.
3. Öffnen Sie über das Kontextmenü den Bereich „Versionsverlauf“.
4. Prüfen Sie die verfügbaren früheren Versionen.
5. Wählen Sie bei Bedarf die geeignete Version zur Wiederherstellung aus.

Achten Sie darauf, vorher die aktuelle Fassung zu sichern beziehungsweise den Wiederherstellungsvorgang abzustimmen, wenn zwischenzeitlich weitere wichtige Änderungen vorgenommen wurden.

Welche Versionen vorhanden sind, hängt von der Konfiguration und der Versionsverwaltung der Bibliothek ab.

Die Unterscheidung ist einfach:

• Datei gelöscht? Zuerst Papierkorb prüfen.
• Datei verändert oder überschrieben? Versionsverlauf prüfen.
• Viele Dateien gleichzeitig verändert? Wiederherstellung einer gesamten Bibliothek prüfen.

Eine komplette SharePoint-Bibliothek wiederherstellen

Wenn zahlreiche Dateien betroffen sind, kann die manuelle Wiederherstellung einzelner Dokumente zu aufwendig sein.

Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter versehentlich große Mengen an Dateien ändern oder löschen. Auch ein Sicherheitsvorfall kann umfangreiche Datenbestände betreffen.

Für geeignete moderne SharePoint-Dokumentbibliotheken gibt es die Funktion „Diese Bibliothek wiederherstellen“.

Sie ermöglicht es berechtigten Administratoren, Aktionen an Dateien und Ordnern aus den letzten 30 Tagen rückgängig zu machen.

Dabei nutzt die Funktion unter anderem den Versionsverlauf und vorhandene Papierkorbinhalte.

Das kann bei größeren Vorfällen hilfreich sein.

Allerdings gibt es wichtige Grenzen:

• Die vollständige Löschung einer Dokumentbibliothek lässt sich nicht über diese Funktion selbst rückgängig machen.
• Endgültig aus dem Papierkorb entfernte Dateien können darüber nicht ohne Weiteres zurückgeholt werden.
• Bereits nachträglich vorgenommene Änderungen können durch eine umfangreiche Wiederherstellung betroffen sein.
• Der Vorgang muss zu den vorhandenen Berechtigungen und technischen Voraussetzungen passen.

Unsere Empfehlung: Eine umfangreiche Bibliothekswiederherstellung sollte vorbereitet und mit den betroffenen Fachbereichen abgestimmt werden.

Insbesondere bei geschäftskritischen Daten muss bekannt sein, welcher Datenstand benötigt wird und welche neueren Änderungen nicht verloren gehen dürfen.

Welcher Wiederherstellungsweg passt zu Ihrem Fall?

Für IT-Verantwortliche ist es hilfreich, zunächst den tatsächlichen Vorfall einzuordnen.

Situation	Erster sinnvoller Prüfweg
Eine Datei wurde kürzlich gelöscht	SharePoint-Papierkorb, erste Stufe
Der normale Papierkorb ist leer	Zweiter Papierkorb der Websitesammlung
Eine Datei wurde versehentlich überschrieben	Versionsverlauf
Viele Dateien wurden innerhalb der letzten 30 Tage verändert	Funktion „Diese Bibliothek wiederherstellen“ prüfen
Eine Datei wurde endgültig gelöscht	Bestehende Backups, Aufbewahrung und gegebenenfalls Microsoft-Support prüfen
Die Löschung liegt mehr als 93 Tage zurück	Vorhandene Backup-Wiederherstellungspunkte und mögliche aufbewahrte Kopien prüfen
Eine gesamte SharePoint-Website wurde gelöscht	Gelöschte Websites im SharePoint Admin Center prüfen
Daten wurden durch einen Sicherheitsvorfall manipuliert	Zuerst Sicherheitsvorfall eingrenzen, dann vertrauenswürdigen Wiederherstellungspunkt bestimmen

Die Tabelle dient als erste Orientierung. Die tatsächlichen Möglichkeiten hängen von Konfiguration, Berechtigungen und dem vorhandenen Schutzkonzept ab.

Warum der SharePoint-Papierkorb kein vollständiges Backup ersetzt

Der SharePoint-Papierkorb ist eine sinnvolle Schutzfunktion gegen viele alltägliche Löschfehler.

Er wurde jedoch nicht als vollständige Backup- und Disaster-Recovery-Strategie für jede Unternehmensanforderung entwickelt.

Ein Backup-Konzept muss zusätzliche Fragen beantworten:

Welche Daten sind besonders wichtig?

Nicht jede Datei besitzt denselben geschäftlichen Wert. Vertrauliche Stammdaten, laufende Kundenprojekte und zentrale Unternehmensunterlagen benötigen möglicherweise besondere Aufmerksamkeit.

Wie weit darf der letzte wiederherstellbare Datenstand zurückliegen?

Ein Unternehmen muss beurteilen, wie viel potenziellen Datenverlust es akzeptieren kann.

Wie schnell müssen die Daten wieder verfügbar sein?

Eine einzelne gelöschte Datei stellt andere Anforderungen als eine vollständig betroffene Dokumentbibliothek.

Wer führt die Wiederherstellung durch?

Ein Verfahren ist nur dann zuverlässig vorbereitet, wenn Zuständigkeiten, Berechtigungen und notwendige Freigaben geklärt sind.

Wurde eine Wiederherstellung tatsächlich getestet?

Ein erfolgreicher Sicherungsstatus allein bestätigt noch nicht, dass ein konkreter Restore-Prozess unter realistischen Bedingungen wie gewünscht funktioniert.

Genau deshalb sollte ein Unternehmen die eingebauten SharePoint-Wiederherstellungsfunktionen im Zusammenhang mit seinen tatsächlichen Recovery-Anforderungen bewerten.

Kostenloser Microsoft 365 Restore-Notfallplan

Was passiert, wenn eine wichtige SharePoint-Datei fehlt, ein ehemaliger Mitarbeiter Daten hinterlässt oder ein Sicherheitsvorfall die Wiederherstellung erforderlich macht?

Unser kostenloser Microsoft 365 Restore-Notfallplan hilft Ihnen, typische Wiederherstellungsszenarien vorzubereiten.

Das PDF enthält drei konkrete Szenarien, eine kompakte Checkliste und Vorlagen für Zuständigkeiten und die Dokumentation eines Vorfalls.

Jetzt kostenlosen Restore-Notfallplan herunterladen

Welche Backup-Möglichkeiten gibt es für SharePoint und Microsoft 365?

Neben Papierkorb, Versionsverlauf und Aufbewahrungsrichtlinien stehen Unternehmen eigenständige Backup-Lösungen zur Verfügung.

Microsoft 365 Backup

Microsoft bietet mit Microsoft 365 Backup eine eigene kostenpflichtige Lösung für die Sicherung und Wiederherstellung unterstützter Microsoft-365-Daten an.

Die Lösung ermöglicht unter anderem Wiederherstellungen für unterstützte SharePoint-, OneDrive- und Exchange-Daten.

Je nach Wiederherstellungsszenario und aktuellem Funktionsumfang können auch ausgewählte Dateien und Ordner wiederhergestellt werden.

AvePoint Cloud Backup Express

AvePoint Cloud Backup Express baut auf Microsoft 365 Backup Storage auf.

Der Ansatz richtet sich insbesondere an Unternehmen, die für die unterstützten Microsoft-365-Workloads eine passende Sicherungs- und Wiederherstellungslösung auf dieser technischen Grundlage suchen.

AvePoint Cloud Backup

AvePoint Cloud Backup verfolgt einen umfassenderen Ansatz mit zusätzlicher Workload-Abdeckung und unterschiedlichen Wiederherstellungsfunktionen.

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt unter anderem von Ihren eingesetzten Microsoft-365-Diensten, Wiederherstellungsanforderungen, Aufbewahrungsvorgaben und betrieblichen Rahmenbedingungen ab.

Eine pauschal beste Lösung gibt es nicht.

Entscheidend ist, welche Daten geschützt werden müssen, welche Wiederherstellungswege benötigt werden und wie der Betrieb organisiert ist.

SharePoint-Wiederherstellung vorbereiten: Fünf Fragen für Ihre IT

Wenn Sie einen konkreten Datenverlust bearbeiten oder Ihre Recovery-Fähigkeit überprüfen möchten, helfen fünf grundlegende Fragen:

1. Welche Daten sind betroffen?

Handelt es sich um eine einzelne Datei, einen ganzen Projektordner, eine Dokumentbibliothek oder eine gesamte Website?

2. Wann war der letzte bekannte korrekte Datenstand vorhanden?

Das Datum hilft bei der Auswahl eines geeigneten Wiederherstellungspunkts.

3. Welche Wiederherstellungswege stehen tatsächlich zur Verfügung?

Prüfen Sie Papierkorb, Versionsverlauf, vorhandene Aufbewahrung und bestehende Backup-Lösungen.

4. Welche Risiken entstehen durch die Wiederherstellung selbst?

Könnten neuere Dateien überschrieben werden? Sind andere Teams betroffen? Müssen Berechtigungen nachträglich kontrolliert werden?

5. Wer trägt die Verantwortung?

Klären Sie, wer den Vorgang freigibt, technisch durchführt und anschließend das Ergebnis überprüft.

Diese Fragen sollten idealerweise beantwortet sein, bevor ein kritischer Wiederherstellungsfall eintritt.

Wie druckerfachmann.de bei Microsoft 365 Backup & Recovery unterstützt

Ein funktionierender Wiederherstellungsprozess beginnt nicht erst, wenn eine Datei verschwunden ist.

Er beginnt mit einer durchdachten Absicherung Ihrer Microsoft-365-Umgebung.

druckerfachmann.de unterstützt Unternehmen dabei, den tatsächlichen Schutzbedarf zu bestimmen, vorhandene Backup-Möglichkeiten einzuordnen und geeignete Lösungen für die Wiederherstellung zu entwickeln.

Unser Expertenteam verbindet Beratung mit technischer Umsetzung.

Je nach Ausgangslage und vereinbartem Leistungsumfang unterstützen wir unter anderem bei der Auswahl einer passenden AvePoint-Lösung, der Konfiguration von Sicherungen, der Planung von Zuständigkeiten und der Durchführung kontrollierter Wiederherstellungstests.

Unser Anspruch ist nicht einfach, dass Ihre Backups regelmäßig laufen. Sondern dass Sie wissen, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall wieder an die benötigten Daten gelangt.

Kostenloser 365° Recovery-Check

Sie möchten wissen, ob Ihre vorhandenen Microsoft-365-Sicherungen zu Ihren tatsächlichen Wiederherstellungsanforderungen passen?

In unserem kostenlosen 365° Recovery-Check besprechen wir Ihre Ausgangssituation und mögliche nächste Schritte.

Jetzt kostenlosen 365° Recovery-Check anfragen

Häufige Fragen zum SharePoint-Papierkorb

Wo finde ich den SharePoint-Papierkorb?

Der Papierkorb befindet sich in der Regel in der Navigation der jeweiligen SharePoint-Website. Falls er nicht direkt sichtbar ist, kann er häufig über „Websiteinhalte“ geöffnet werden. Die genaue Position hängt von der verwendeten Oberfläche und Ihren Berechtigungen ab.

Wie lange bleiben gelöschte Dateien im SharePoint-Papierkorb?

In SharePoint Online beträgt die reguläre Aufbewahrungsdauer insgesamt 93 Tage ab der ursprünglichen Löschung. Die Frist umfasst die erste und zweite Papierkorb-Stufe zusammen. Eine manuelle endgültige Löschung oder bestimmte Speichergrenzen können dazu führen, dass Inhalte früher entfernt werden.

Kann ich eine Datei wiederherstellen, wenn der Papierkorb leer ist?

Möglicherweise. Prüfen Sie zunächst den zweiten Papierkorb der Websitesammlung. Anschließend kommen je nach Situation vorhandene Backup-Lösungen, Aufbewahrungsrichtlinien oder eine begrenzte Support-Wiederherstellung infrage.

Sind SharePoint-Dateien nach 93 Tagen endgültig verloren?

Nicht zwangsläufig. Über den regulären Papierkorb sind sie dann grundsätzlich nicht mehr verfügbar. Falls zuvor eine geeignete Backup-Lösung oder Aufbewahrungsrichtlinie eingerichtet war, können andere Wiederherstellungswege bestehen. Microsoft dokumentiert außerdem ein zeitlich begrenztes Support-Verfahren für ganze Websitesammlungen nach der tatsächlichen Löschung.

Hat der zweite SharePoint-Papierkorb erneut 93 Tage Aufbewahrungszeit?

Nein. Beide Papierkorb-Stufen teilen sich eine Gesamtdauer von regulär 93 Tagen, gerechnet ab dem ursprünglichen Löschzeitpunkt.

Kann ich eine überschriebenen SharePoint-Datei wiederherstellen?

Wenn ein geeigneter Versionsverlauf vorhanden ist, können frühere Dateiversionen angezeigt und wiederhergestellt werden. Welche Versionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration der Dokumentbibliothek ab.

Kann ich Dateien aus Microsoft Teams über SharePoint wiederherstellen?

Ja, wenn die betreffenden Dateien in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert waren. Dateien aus Teams-Standardkanälen liegen typischerweise in der verbundenen SharePoint-Teamwebsite. Bei privaten oder freigegebenen Kanälen müssen gegebenenfalls separate SharePoint-Websites berücksichtigt werden.

Ist der SharePoint-Papierkorb dasselbe wie ein Backup?

Nein. Der Papierkorb ist eine integrierte Wiederherstellungsfunktion für gelöschte Inhalte. Eine eigenständige Backup-Lösung kann darüber hinaus andere Sicherungszeiträume, Wiederherstellungspunkte und Recovery-Szenarien abdecken.

Stand: November 2026. Dieser Beitrag behandelt SharePoint Online in Microsoft 365, nicht die abweichenden Aufbewahrungs- und Papierkorbkonfigurationen lokaler SharePoint-Server. Die tatsächlichen Wiederherstellungsmöglichkeiten hängen von Lizenzierung, Konfiguration, Berechtigungen und vorhandenen Sicherungen ab.