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MICROSOFT 365 · BACKUP & RECOVERY

Backup vorhanden. Wiederherstellung geklärt?

Ihre Microsoft-365-Daten sind geschäftskritisch. Aber wissen Sie, welche Inhalte im Ernstfall wiederhergestellt werden können – und wie? Wir helfen Ihnen, Schutzbedarf, Backup-Lösung und Recovery-Prozesse sinnvoll aufeinander abzustimmen.

Für IT-Leitung, Microsoft-365-Verantwortliche und Security-Teams.
RECOVERY RADAR / M365 365° PERSPEKTIVE
01 / SCHÜTZEN 02 / PRÜFEN 03 / WIEDERHERSTELLEN
WENN AUS ALLTAG EIN ERNSTFALL WIRD

Drei Situationen. Eine entscheidende Frage: Was bekommen Sie zurück?

Datenverlust kündigt sich selten an. Manchmal reicht ein versehentlicher Klick, ein ausgeschiedener Mitarbeiter oder ein kompromittierter Zugang. Dann zählt nicht allein, dass eine Sicherung existiert, sondern ob der passende Wiederherstellungsweg vorbereitet ist.

SZENARIO 01 / 09:17 UHR

Der Projektordner ist weg.

Ein Team benötigt dringend Dokumente aus SharePoint. Doch wichtige Dateien wurden gelöscht oder verändert. Welche Versionen lassen sich wiederherstellen?

Welche Dateiversion war zuletzt korrekt? Ist eine Datei oder ein ganzer Ordner betroffen? Können wir zurückspielen, ohne Neues zu überschreiben?
SZENARIO 02 / MONATE SPÄTER

Der Kollege ist längst weg.

Ein ehemaliger Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen. Jetzt werden geschäftliche E-Mails oder Dateien aus seinem früheren Konto gebraucht.

Ist das frühere Postfach noch verfügbar? Welche Aufbewahrungsfristen gelten? Wer darf auf die benötigten Daten zugreifen?
SZENARIO 03 / SICHERHEITSVORFALL

Daten wurden manipuliert.

Ein kompromittierter Account oder Cybervorfall verändert große Datenbestände. Die IT muss einen geeigneten Wiederherstellungspunkt finden und einen sicheren Wiederanlauf vorbereiten.

Welcher Sicherungsstand ist vertrauenswürdig? Sind kompromittierte Zugänge bereits abgesichert? Wann können Teams wieder sicher arbeiten?
Im Ernstfall braucht es geklärte Entscheidungen – und verlässlich laufende Prozesse.

Schutzbedarf, Verantwortlichkeiten und Freigaben müssen bewusst festgelegt werden. Regelmäßige Sicherungen, Monitoring und Warnmeldungen sollten dagegen zuverlässig automatisiert sein. Erst zusammen entsteht ein Wiederherstellungsprozess, der nicht im Ernstfall improvisiert werden muss.

BACKUP IST DER ANFANG

Ein grüner Backup-Status beantwortet noch nicht alle Recovery-Fragen.

Eine Sicherung kann ordnungsgemäß laufen. Doch sind wirklich die entscheidenden Daten erfasst? Welche Inhalte brauchen besonderen Schutz – und welche erzeugen vor allem unnötigen Aufwand?

01 Welche Microsoft-365-Daten und Workloads sind tatsächlich geschützt?
02 Was sind kritische Stammdaten oder sensible Informationen – und was sind veraltete Dubletten und Datenmüll?
03 Welche Inhalte lassen sich einzeln oder vollständig wiederherstellen?
04 Wie viel Datenverlust und Ausfallzeit kann Ihr Unternehmen tolerieren?
05 Wann wurde ein relevanter Wiederherstellungsfall zuletzt erfolgreich getestet?
RECOVERY CONTROL BEISPIELSZENARIO
Backup ausgeführt ✓ ERFOLGREICH
Restore-Verfahren dokumentiert ZU PRÜFEN
Wiederherstellung getestet ZU PRÜFEN
Einzelne Datei zurückholen ?
Postfach wiederherstellen ?
Größerer Datenvorfall ?
Illustrative Darstellung möglicher Prüffragen. Kein tatsächlicher Scan einer Microsoft-365-Umgebung.
IHRE MICROSOFT-365-LANDSCHAFT

Wo liegen die Daten, ohne die Ihr Unternehmen nicht arbeiten kann?

Microsoft 365 ist weit mehr als ein E-Mail-Postfach. Doch nicht alles ist gleich kritisch: Sensible Stammdaten, laufende Projekte und veraltete Dubletten verdienen unterschiedliche Aufmerksamkeit. Eine sinnvolle Backup-Strategie betrachtet den geschäftlichen Bedarf – nicht nur den Speicherort.

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Exchange Online Postfächer, Nachrichten, Kalender
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SharePoint Projektdaten und Teamdokumente
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OneDrive Persönliche Arbeitsdateien
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Microsoft Teams Zusammenarbeit und Teamstrukturen
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Weitere Dienste Planner, Power Platform und mehr
01 / BETRIEBSKRITISCH Informationen, ohne die wichtige Abläufe nicht funktionieren.
02 / SENSIBEL Vertrauliche Inhalte mit besonderen Schutz- und Zugriffsanforderungen.
03 / BEREINIGUNGSBEDÜRFTIG Veraltete Versionen, Dubletten und nicht mehr benötigte Daten.

Nicht jede Datei muss gleich lange aufbewahrt werden. Gesetzliche, vertragliche und betriebliche Anforderungen sind zu berücksichtigen. Welche Workloads gesichert werden können, hängt zudem von Lösung, Lizenzierung und Konfiguration ab.

TECHNOLOGIE, DIE ZU IHREM BEDARF PASST

Zwei AvePoint-Ansätze. Nicht zweimal dieselbe Lösung.

Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an Schutzumfang, Wiederherstellung, Aufbewahrung und Betrieb. Deshalb betrachten wir gemeinsam, welche AvePoint-Lösung zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung passt.

AVEPOINT · CLOUD BACKUP EXPRESS

Cloud Backup Express

Ein Ansatz für schnelle Sicherung und Wiederherstellung zentraler Microsoft-365-Daten auf Basis von Microsoft 365 Backup Storage.

  • Fokus auf Exchange Online, SharePoint und OneDrive
  • Microsoft 365 Backup Storage als technische Grundlage
  • Für Unternehmen mit entsprechendem Recovery- und Performancebedarf
AVEPOINT · CLOUD BACKUP

Cloud Backup

Ein umfassenderer Backup-Ansatz für Microsoft 365 mit zusätzlichen Workloads und vielfältigen Wiederherstellungsoptionen.

  • Breitere Workload-Abdeckung, beispielsweise für Teams und weitere Microsoft-Dienste
  • Granulare Wiederherstellung für unterstützte Inhalte
  • Individuelle Planung von Aufbewahrung und Betrieb
Welche Variante passt zu Ihrem Unternehmen?

Wir betrachten Ihre wichtigsten Microsoft-365-Daten, den gewünschten Wiederherstellungsumfang und Ihre betrieblichen Anforderungen – und unterstützen bei Auswahl und Umsetzung.

IHR EINSTIEG ZU BESSERER RECOVERY

Vom ersten Überblick zum konkreten Wiederherstellungsplan.

Sie müssen nicht sofort ein großes IT-Projekt starten. Beginnen Sie mit einer eigenen Vorbereitung, lassen Sie Ihre Situation fachlich einordnen oder entwickeln Sie mit uns ein vertieftes Recovery-Konzept.

STUFE 01 SELBST VORBEREITEN
01 ↗

Restore-Notfallplan

Die wichtigsten Fragen und Abläufe für typische Microsoft-365-Wiederherstellungsfälle.

Kostenlos PDF-Arbeitshilfe
  • Drei typische Restore-Szenarien
  • Checkliste für den Ernstfall
  • Vorlage für Zuständigkeiten
Notfallplan ansehen →
STUFE 03 GEMEINSAM VERTIEFEN
03 ↗

Recovery Workshop

Für Unternehmen, die ihren Backup- und Wiederherstellungsprozess strukturiert weiterentwickeln möchten.

Individuell Umfang nach Absprache
  • Schutzbedarf und Anforderungen
  • Konzept und Recovery-Szenarien
  • Optional praktischer Restore-Test
Workshop besprechen →

Der kostenlose Recovery-Check ist eine manuelle Ersteinschätzung, kein automatisierter Tenant-Audit. Workshopumfang und Preis werden individuell vereinbart.

IHR PERSÖNLICHER 365° RECOVERY-CHECK

Wie gut ist Ihre Microsoft-365-Wiederherstellung vorbereitet?

Mit wenigen Angaben und einem persönlichen Austausch helfen Sie uns, Ihre Ausgangssituation zu verstehen. Dabei betrachten wir die Fragen, die für einen verlässlichen Recovery-Prozess entscheidend sind.

01 Welche Microsoft-365-Dienste sind für Ihr Unternehmen besonders wichtig?
02 Welche Backup-Lösung ist aktuell im Einsatz?
03 Wann wurde zuletzt eine Wiederherstellung geprüft?
04 Welche Herausforderungen beschäftigen Ihre IT besonders?
05 Wie viele Microsoft-365-Nutzer betreuen Sie ungefähr?
Das erhalten Sie:

Eine persönliche Ersteinschätzung zu Ihren Anforderungen, offenen Prüfpunkten und möglichen nächsten Schritten. Kein automatisierter Tenant-Scan.

Kostenlosen Recovery-Check anfragen

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns persönlich, um die nächsten Schritte abzustimmen.

Persönliche Rückmeldung in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Umfang und Ablauf einer weiteren Prüfung stimmen wir gemeinsam ab.

MEHR ALS BACKUP-SOFTWARE

Wir denken die Wiederherstellung von Anfang an mit.

Eine gute Lösung beginnt nicht beim Kauf einer Lizenz. Sie beginnt beim Verständnis Ihrer Daten, Abläufe und Anforderungen. Unser Team verbindet Beratung mit technischer Umsetzung.

01 / VERSTEHEN

Schutzbedarf klären

Welche Inhalte sind kritisch? Welche Szenarien und Anforderungen müssen berücksichtigt werden?

02 / PLANEN

Lösung auswählen

Passende AvePoint-Variante, Aufbewahrung und Wiederherstellungsziele definieren.

03 / UMSETZEN

Backup vorbereiten

Konfiguration, Monitoring, Zuständigkeiten und Betriebsabläufe passend zum vereinbarten Umfang gestalten.

04 / PRÜFEN

Recovery verifizieren

Relevante Wiederherstellungsfälle bei Bedarf praktisch testen und die Ergebnisse dokumentieren.

Nicht nur Daten sichern. Im Ernstfall handlungsfähig bleiben. ↗
RECOVERY / 365° 01
RESTORE
NOTFALL
PLAN.
✓ DATEIVERLUST
✓ POSTFACH & BENUTZER
✓ SICHERHEITSVORFALL
KOSTENLOSE ARBEITSHILFE

Wenn etwas schiefgeht, sollte der nächste Schritt nicht improvisiert werden.

Unser Restore-Notfallplan hilft Ihnen, typische Microsoft-365-Wiederherstellungsszenarien gedanklich durchzuspielen, Zuständigkeiten festzuhalten und offene Punkte sichtbar zu machen.

✓ Drei Szenarien ✓ Kompakte Checkliste ✓ Zuständigkeitsvorlage

Praktische Planungshilfe, kein Ersatz für einen getesteten Wiederherstellungsprozess.

HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen, bevor es darauf ankommt.

Ist in Microsoft 365 nicht bereits eine Datensicherung enthalten?

Microsoft 365 bietet verschiedene Funktionen zur Aufbewahrung und Wiederherstellung. Zusätzlich gibt es das eigenständige, kostenpflichtige Produkt Microsoft 365 Backup. Welche Funktionen für Ihr Unternehmen ausreichen, hängt unter anderem von den benötigten Daten, der Aufbewahrung und den Wiederherstellungsanforderungen ab.

Was unterscheidet AvePoint Cloud Backup von Cloud Backup Express?

Cloud Backup Express nutzt Microsoft 365 Backup Storage als technische Grundlage. AvePoint Cloud Backup bietet einen umfassenderen Ansatz zur Sicherung unterschiedlicher Microsoft-365-Workloads. Der genaue Funktionsumfang hängt von Produktvariante und Konfiguration ab. Wir helfen bei der Einordnung.

Können einzelne Dateien, Postfächer oder Teams-Inhalte wiederhergestellt werden?

Für viele unterstützte Datentypen stehen granulare und umfangreichere Wiederherstellungsoptionen zur Verfügung. Welche Inhalte in welchem Umfang wiederhergestellt werden können, hängt von Lösung, Workloads und Konfiguration ab.

Ist der kostenlose Recovery-Check eine technische Prüfung?

Nein. Die erste Einordnung basiert auf Ihren Angaben und dem persönlichen Austausch. Ein tatsächlicher technischer Audit oder Restore-Test erfordert eine gesondert abgestimmte Prüfung Ihrer Umgebung.

Wie läuft die Kontaktaufnahme ab?

Nach Eingang Ihrer Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb von 48 Stunden persönlich. Den Umfang einer vertiefenden Beratung oder Analyse stimmen wir anschließend gemeinsam ab.

BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

Ihre Daten sind wichtig. Ihr Wiederherstellungsplan sollte es auch sein.

Sie suchen eine passende Microsoft-365-Backup-Lösung, möchten bestehende Sicherungen prüfen oder einen konkreten Wiederherstellungstest besprechen? Unser Expertenteam verbindet Beratung, technisches Verständnis und Umsetzung.

✓ Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch
✓ Individuelle Einordnung statt pauschaler Produktempfehlung
✓ Persönliche Rückmeldung in der Regel innerhalb von 48 Stunden
PERSÖNLICH · UNVERBINDLICH

Beratung oder Recovery Workshop anfragen

Wählen Sie Ihr Anliegen und hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.