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ISO Zertifizierungen

Die Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001:2015 ist national und international die meist verbreitete und bedeutendste Norm im Qualitätsmanagement (QM)und weltweit anerkannter Standard. Eine Zertifizierung nach ISO 9001:2015 bildet die Basis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess des unternehmensinternen Qualitätsmanagementsystems.

Als Partner und Dienstleister ist es druckerfachmann.de besonders wichtig, Prozesse und Abläufe stets zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. Mit der jährlichen Prüfung durch die Zertifizierungsstelle pdcaCert GmbH dokumentiert ein entsprechendes Audit, dass dieses Qualitätsmanagementsystem die Forderungen der gesetzten Norm erfüllt. Denn gut durchdachte Arbeitsabläufe tragen entscheidend zur Qualität der Produkte und Dienstleistungen bei. Das Siegel ist nicht nur ein Nachweis, sondern auch ein Anspruch!

Neben dem Qualitätsmanagement ist die Verantwortung gegenüber der Umwelt für druckerfachmann.de ein elementarer Faktor in der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen sowie innerhalb der eigenen Organisation.

Die internationale Norm ISO 14001:2015 ist die weltweit bedeutendste Vorgabe dessen, was ein “Umweltmanagement” in Unternehmen beinhalten und leisten soll. Ziel der DIN EN ISO 14001:2015 ist eine stetige Verbesserung der Umweltleistung und ein Beitrag zur Einhaltung des Umweltrechts durch die Unternehmen.

Voraussetzung dafür ist, ein Umweltmanagementsystem einzuführen, zu dokumentieren, zu verwirklichen, aufrechtzuerhalten und ständig zu verbessern.

Seit 2008 werden bei druckerfachmann.de kontinuierlich ISO-Zertifizierungen durchgeführt. So können sich die Kunden, Partner und Mitarbeiter davon überzeugen, dass druckerfachmann.de eine festgelegte Qualität der Produkte und Dienstleistungen als (Mindest-)Standard ansieht und dass Umweltbewusstsein einen hohen Stellenwert einnimmt.

HP Drucker

Scanlösung

Umango Convert

Sofern ausschließlich OCR angefordert ist, hat Umango das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Zudem ist mit der integrierten Multiprozessor-Unterstützung auch der Einsatz in großen Umgebungen performant möglich.

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Grundfunktionen

  • Umwandlung von gescannten Dokumenten in durchsuchbare Unterlagen
  • Ausgabeformate: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PDF und PDF/A (durchsuchbar), diverse Bildformate
  • OCR: ABBYY (Fa. ABBYY, Russland mit 184 Sprachen) oder Tesseract (Fa. Google, USA, 64 Sprachen)
  • Dokumenteneingabe: Ordner, E-Mail-Postfach (E-Mail-Anhang)
  • Bildfilter: Farbreduzierung, Despeckle, Ausrichten, Schärfen, Änderung der Auflösung, Ausrichtungserkennung, Entfernung von Leerseiten, Randentfernung
  • Dokumententrennung: mit Trennblatt, nach gewählter Seitenzahl
  • Dokumentenausgabe: E-Mail (Anhang oder Link), Ordner, SharePoint, Alfresco (freie Software zur Dokumentenverwaltung elektronisch gespeicherter Dokumente)

Lizenzstruktur

  • Serverlizenz skalierbar nach Anzahl der Quellen (E-Mail-Postfach, Ordner), Lizenzierung mehrerer OCR-Engines je Server erhöht die Performance   durch parallele Verarbeitung von Dokumenten, Maintenance 1 – 5 Jahre, unbegrenzte Anzahl von Seiten

Demo-/Testlizenzen

  • 14 Tage

Scan-Workflowlösung

IPA-Server Enterprise

Für die Hauptanforderung OCR liefert IPA-Server ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Zusätzlich ist die Lösung erweiterbar um einfache Workflows.

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Grundfunktionen

  • Nutzung mehrerer CPU-Kerne für parallele OCR-Prozesse
  • automatisierte Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten
  • Externes Skript-Modul
  • Easy-Fax (für Xerox Multifunktions-Systeme)

Lizenzstruktur

  • Wahl zwischen Standard und Enterprise
  • Wahl zwischen Support mit und ohne Upgrades

Demo-/Testlizenzen

  • 14 Tage sind möglich

Scan-Workflowlösung

IPA-Server Standard

Für die Hauptanforderung OCR liefert IPA-Server Standard ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Zusätzlich ist die Lösung erweiterbar um einfache Workflows.

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Grundfunktionen

  • Texterkennung (OCR) und Barcode-Erkennung (1D und 2D)
  • Konvertierung zu echten Word & Excel Dateien
  • Ordnerüberwachung und automatische Dokumentenablage
  • Zonenerkennung (Inhalte aus gescannten Dokumenten für Prozesse nutzen)
  • E-Mail-Postfächer überwachen (Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten)
  • Stapelverarbeitung (autom. Trennung mehrerer Dokumente in einem Vorgang)
  • Stempel (Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel)
  • Akten-Scan (in bereits bestehende Dokumente scannen)
  • Meta-Export und PDF-Komprimierung
  • Hochverfügbarkeit (Paralleler Betrieb mehrerer Scanserver)
  • Skalierbarkeit und Load-Balancing (Lastverteilung auf mehrere Server)
  • Leerseiten löschen (Genaue Anpassung möglich)
  • Barcode-Tools (eigene Barcodeaufkleber oder –seiten erstellen)
  • Mobile Capture (Fotos vom Mobiltelefon zu PDF wandeln)
  • Diverse Scanziele und digitale Signatur
  • Leerseiten löschen (Genaue Anpassung möglich)
  • Barcode-Tools (eigene Barcodeaufkleber oder –seiten erstellen)
  • Mobile Capture (Fotos vom Mobiltelefon zu PDF wandeln)
  • Diverse Scanziele und digitale Signatur

Lizenzstruktur

  • Wahl zwischen Standard und Enterprise
  •  Wahl zwischen Support mit und ohne Upgrades

Demo-/Testlizenzen

  • 14 Tage

Pull Print

HP Security Manager

Eine hohe Zeitersparnis durch zentrale und automatisierte Verteilung sowie eine hohe Sicherheit durch auditfähige, automatische Berichterstellung.

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Grundfunktionen

  • Automatisierung der Druckersicherheit – Erstellen von Sicherheitsrichtlinien
  • Festlegen, konfigurieren und automatisch verwalten von über 200 Druckersicherheitseinstellungen
  • Automatische Korrekturen an Geräten
  • Automatische Zertifikatsverteilung – ID und CA Zertifikate
  • Berichterstellung
  • Bewertung der aktuellen Gerätesicherheit
  • HP Instant-On

Lizenzstruktur

  • Pro Gerät und pro Jahr

Demo-/Testlizenzen

  • Kostenlos, aber ohne Instant-On Funktion und ohne Assessment

Pull Print

HP Secure Print

Für HP Geräte ist HP JetAdvantage Secure Print eine sichere Integration in die Maschinenfunktionen und bietet gleichzeitig ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine Installation auf Geräten anderer Hersteller ist ebenso möglich.

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Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC auf HP Geräte und Geräte anderer Hersteller
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Secure Print Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen oder auf dem Desktop des Benutzers (lokal) gespeichert
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token gegen ein LDAP/AD Verzeichnis
  • Kompatibel mit den meisten existierenden Authentifizierungssystemen
  • Ausgabe von Dokumenten nur durch authentifizierte Benutzer mittels QR Code via Smartphone App, Passwort am Bedienfeld oder Kartenleser
  • Erweiterte Druckanalysen (Berichte) über Integration von HP Jet Advantage Insight

Lizenzstruktur

  • Die Lizenzmodelle stehen pro Gerät 1 – 5 Jahre zur   Verfügung, der Preis variiert entsprechend, Wartung durch Kauf eines CarePacks

Pull Print

PaperCut MF

Mit der Hauptlizenz von PaperCut MF sind alle Funktionen lizensiert, was einem besonders guten Preis-Leistungs-Verhältnis entspricht. Außerdem ist für die OCR Funktion innerhalb der Lösung keine Installation weiterer Software erforderlich.

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Grundfunktionen

  • All-In-One-Lösung -  enthält bereits die meisten Module
  • FollowMe/PullPrint
  • Embedded Device Client
  • Tracking – Erfassung von Nutzungsdaten
  • Reporting – Berichte über Nutzer, Gruppen, Gerätenutzung, Auftragsarten sowie editierbare Berichte, zeitgesteuerter Versand
  • Druckregeln, regelbasiertes Drucken
  • Mobile Printing: Android, MAC OS, IOS, Chrome OS, Windows
  • Guthabenmanagement

Lizenzstruktur

  • Gerätebasierende Lizenzen (Keine User-Lizenzen)
  •   Staffelpreise für Gerätelizenzen, Kartenleser und Maintenance,   monatsgenaue Kalkulation

Demo-/Testlizenzen

  • 45 Tage-Testlizenz ohne zusätzliche Kosten

Pull Print

Genius MFP

Genius Bytes bietet sehr individuelle Anpassungen durch Scripting. Durch die Übernahme aller Maschinenfunktionen auf der GUI (der grafischen Oberfläche) erhält man herstellerunabhängig ein einheitliches Benutzererlebnis. Außerdem wird eine besonders hohe Sicherheit durch verschlüsseltes Speichern der Druckdaten auf dem Genius Bytes-Server gewährt.

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Grundfunktionen

  • Zentraler Applikationsserver, On-Premise und in der Cloud möglich
  • Interne Benutzerverwaltung und Anbindung an das zentrale Benutzerverzeichnis
  • Accounting, Reporting und Kostenstellenmanagement
  • Monitoring (über separate Lösung)
  • Regelbasiertes Drucken, Direktdruck, Pull Printing, Notfalldrucken, Mobile Print (per Mail)
  • End2End-Verschlüsselung möglich
  • Business Process Management (BPM)
  • Erstellung angepasster Workflows
  • Scan Verarbeitung (Optional Abbyy OCR Erkennung)
  • Internes DMS und Anbindung externer Systeme (Ticket, DMS, Zeitserver, ECM)
  • Personalisiert anpassbares Display (Farben/Logos)
Lizenzstruktur
  • Pro Jahr/pro Gerät
  •   OCR: Abrechnung pro Volumen/Seitenanzahl und pro CPU/Prozessor   (im Server)
  •   Canon Systeme brauchen eine extra Lizenz (siehe Preisliste)
Demo-/Testlizenzen
  • Test-Lizenzen sind für 30 Tage gültig – ohne Einschränkungen der Funktionen

Pull Print

Controlsuite

Mit der Kofax ControlSuite haben Sie eine sichere und erweiterbare Plattform, die sowohl Pull Print, als auch Scan und Workflow modular vereint.

Das verschafft Ihnen viel Flexibilität und Investitionssicherheit für weitere Anforderungen.

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Grundfunktionen

Druckmanagement-Services
  • Einheitliche Authentifizierung (MFP und Mobilgeräte)
  • Sichere Druckfreigabe
  • Nutzungstracking und Prüfpfade
Erfassungsservices
  • Mehrkanalerfassung (Mobilgeräte, MFP, Desktop, E-Mail usw.)
  • OCR-Konvertierung
  • Konnektoren zur Verbindung von Systemen
Ausgabemanagement-Services
  • Überwachung von Informationen
  • Schwärzung von Informationen
  • Sichere Dokumentenquarantäne und -freigabe

Lizenzstruktur

  • Subscription, Lizenzierung nach Benutzeranzahl

Demo-/Testlizenzen

  • Evaluierungslizenz: 45 Tage für 100 Benutzer, einmalige Verlängerung möglich

Pull Print

Safecom

SafeCom - eine bewährte Lösung mit besonders gutem Preis-Leistungsverhältnis, sofern die Pull Print Funktion fokussiert wird.

Besonders hohe Sicherheit durch verschlüsselte Lagerung der Druckdaten auf dem SafeCom-Server. Auch als dfm-Cloudservice verfügbar.

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Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC auf HP-Drucker und Drucker anderer Hersteller
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die Pull Queue geschickt und verbleibt bis zur Abholung am Drucker auf dem Server oder auf dem PC des Anwenders
  • Sichere Authentifizierung und Druckfreigabe mit RFID-Transponder, Benutzerkennung, Windows-Anmeldung oder Smartphone-App
  • Mit optionalen Programm-Modulen können Druckjobs regelbasiert ausgeführt und die Druck- und Kopierkosten erfasst sowie ausgewertet werden
  • Mobiles Drucken mit der Add-on-Lösung SafeCom Mobile Print möglich
  • Drucke per E-Mail, Web-Upload oder IPP-Druck umsetzbar

Lizenzstruktur

  • Lizenzierung je Device (Drucker/MFP): unbegrenzte Benutzeranzahl, Mengen Lizenzpakete, Lizensierung nach   Modulen, Maintenance 1 – 5 Jahre

Demo-/Testlizenzen

  • 45 Tage -Testlizenz ohne zusätzliche Kosten

Securitymanagement

HP Security Manager

Eine hohe Zeitersparnis durch zentrale und automatisierte Verteilung sowie eine hohe Sicherheit durch auditfähige, automatische Berichterstellung.

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Grundfunktionen

  • Automatisierung der Druckersicherheit – Erstellen von Sicherheitsrichtlinien
  • Festlegen, konfigurieren und automatisch verwalten von über 200 Druckersicherheitseinstellungen
  • Automatische Korrekturen an Geräten
  • Automatische Zertifikatsverteilung – ID und CA Zertifikate
  • Berichterstellung
  • Bewertung der aktuellen Gerätesicherheit
  • HP Instant-On
Lizenzstruktur
  • Pro Gerät und pro Jahr
Demo-/Testlizenzen
  • Kostenlos, aber ohne Instant-On Funktion und ohne Assessment

Flottenmanagement

HP Web Jetadmin

Der HP Web Jetadmin ist das marktführende Flottenmanagementtool.

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Grundfunktionen

  • Verwaltung der HP Geräte
  • Geräte zentral konfigurieren
  • Export der Konfigurationen, z.B. für Rollout
  • „Sortierung“ der Geräte in Gruppen für eine optimale Übersicht
  • Gruppenzuordnung kann automatisch oder manuell erfolgen
  • Zentrale Warnmeldungen/Fehlermeldungen sind konfigurierbar
  • Erstellung von Berichten
  • Wenn dies aktiviert ist, dann ist es möglich manuell oder automatisch Berichte erstellen zu lassen, z.B. Zählerstande eines bestimmten Zeitraumes
  • Zeitgesteuerte Firmware-Updates

Lizenzstruktur

  • kostenlos

Pull Print

HP ROAM

Sie genießen die Vorzüge zweier Welten. Einerseits die Funktionen einer Pull Print Lösung, andererseits die Vorteile einer cloudbasierten Lösung.

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Grundfunktionen

  • Sicheres Drucken von jedem PC oder mobilem Endgerät zur HP ROAM Cloud
  • Beim Drucken wird der Auftrag in die HP Roam Cloud Druckwarteschlange verschlüsselt hochgeladen
  • Sichere Authentifizierung mit einem Mobilgerät, Passwort oder Token
  • Automatische Erkennung von HP Roam-fähigen Druckern in der Nähe
  • Sichere Freigabe eines oder aller Druckaufträge aus der HP Roam Cloud-Druckwarteschlange (verschlüsselter Download)

Lizenzstruktur

  • Das Lizenzmodell ist pro Gerät für 1 – 5 Jahre erhältlich, der   Preis variiert entsprechend, unbegrenzte Benutzeranzahl

Demo-/Testlizenzen

  • 30 Tage-Testlizenz ohne zusätzliche Kosten