Projektrealisierung in 3 Stufen
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement bieten Ihnen deutliche Kostensenkungen von 50 – 80% in den dokumentenintensiven Prozessen.
1. Evaluierung und Testphase
- Aufnahme der dokumentenintensiven Prozesse
- Entwicklung von Optimierungsansätzen, z.B. eliminieren, parallelisieren,
automatisieren, beschleunigen von Prozessschritten - Beratung bei der Auswahl des passenden Dokumentenmanagementsystems
- Vorbereitung der Implementierung in das Dokumentenmanagementsystem
2. Produktivgang
- Aktive Begleitung der Umsetzung und Realisierung in den täglichen Prozessen
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen und ausreichenden Projekt Reviews
- Sicherstellung der Zielrealisierung durch Ausschöpfen der anvisierten Potenziale
- Begleitende Reviews zur Feinjustierung der Prozesse und Workflows
3. Sicherstellung des Betriebes
- Konfiguration der Software
- Customizing
- Integration in die IT-Struktur
- Erstellung der Dokumentation
Wir führen diese Leistungen mit eigenen Spezialisten beim Einsatz von Lösungen der ELO Digital Office GmbH durch und arbeiten darüber hinaus mit spezialisierten Kooperationspartnern