Vom Workflow Management zur Optimierung der Prozesskosten
Automatisierte Geschäftsprozesse sind heute eine der wesentlichen Voraussetzungen um langfristig am Markt erfolgreich zu sein.
Durch die Digitalisierung aller Dokumente, ihre Bereitstellung und Bearbeitung in optimierten Workflows, die Übergabe an weiterführende IT-Systeme (z.B. ERP, Fibu) und die abschließende „revisionssichere“ Archivierung werden die Unternehmensprozesse weitgehend automatisiert und signifikant beschleunigt.
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement bieten Ihnen deutliche Kostensenkungen von 50 – 80% in den dokumentenintensiven Prozessen.
- Aufnahme der dokumentenintensiven Prozesse
- Entwicklung von Optimierungsansätzen, z.B. eliminieren, parallelisieren, automatisieren, beschleunigen von Prozessschritten
- Beratung bei der Auswahl des passenden Dokumentenmanagementsystems
- Vorbereitung der Implementierung in das Dokumentenmanagementsystem
- Aktive Begleitung der Umsetzung und Realisierung in den täglichen Prozessen
- Durchführung von Schulungsmaß-nahmen und ausreichenden Projekt-Reviews
- Sicherstellung der Zielrealisierung durch Ausschöpfen der anvisierten Potenziale
- Begleitende Reviews zur Feinjustierung der Prozesse und Workflows
- Konfiguration der Software
- Customizing
- Integration in die IT-Struktur
- Erstellung der Dokumentation
Wir führen diese Leistungen mit eigenen Spezialisten beim Einsatz von Lösungen der ELO Digital Office GmbH durch und arbeiten darüber hinaus mit spezialisierten Kooperationspartnern
Ihre Vorteile des Dokumentenmanagements
auf einen Blick:
- Senkung der relevanten Betriebskosten von
50 – 80 % - Vereinfachung und Optimierung Ihrer dokumentenintensiven Prozesse
- Schaffung freier Ressourcen für Ihre Kernkompetenzen
- Komplexitätsreduktion, Transparenz und Reporting
- Service- und Qualitätsgarantie durch unsere Zertifizierung als ELO Business Partner
- EIN kompetenter Ansprechpartner für Ihren Dokumenten Workflow
ALSO Deutschland GmbH erhöht die Geschwindigkeit administrativer Prozesse
Die Einführung des digitalen Dokumentenmanagementsystems steht für eine schnelle und vor allem produktive Bearbeitung von Unterlagen sowie der eingehenden Aufträge. Besonders wichtig für die Entscheidungsfindung war die dezentrale, flexible Einsetzbarkeit des ECM-Systems, vernetzt über alle Standorte, um die Geschwindigkeit administrativer Prozesse zu erhöhen.
Webinare
Scannen von alten Akten
Wohin mit dem Papierarchiv?
Wir zeigen Ihnen ein Beispiel aus der Praxis zur Digitalisierung alter Papierakten für die noch eine Aufbewahrungsfrist besteht – sicher und rechtskonform archivieren.
Agenda:
• Vorbereitung der alten Papierakten
• Scanvorgang
• Automatisierte Ablage im ELO Archiv
Wichtigste Funktionen
In diesem Webinar „ELO ECM Basics“ erhalten Sie einen umfassenden Überblick der wichtigsten Funktionen der Dokumentenmanagement Software ELO. Schwerpunktmäßig wird die Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten betrachtet. Zudem stellen wir die gesetzlichen Aspekte zur revisionssicheren Archivierung unter Beachtung der EU-DSGVO vor und erläutern diese. Sie lernen alle wesentlichen Aspekte rund um die Verwaltung, Nutzung und sichere Kontrolle von Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinaus.
Agenda:
• Archivstruktur
• Suchfunktion
• Digitales Klemmbrett/Wiedervorlagen
• Workflows
Prozesse steuern
Mit ELO können Sie sowohl Dokumente im Archiv ablegen und suchen, als auch Prozesse steuern. Lassen Sie sich an einem Beispiel zeigen, wie man mit dem Modul Contract Verträge verwaltet, Fristen überwacht sowie Genehmigungsprozesse und Wiedervorlagen steuert.
Agenda:
• Vorstellung der Business-Solution Contract
• Übersicht im Dashboard
• Filter von Verträgen in dynamischen Ordnern
• Verträge anlegen und überwachen
Effiziente Prozesse für Eingangsrechnungen
Erfahren Sie, wie Sie mit Software-Lösungen der ELO Digital Office GmbH Ihre Prozesse optimieren. Buchhalterische Vorbereitungen für Eingangsrechnungen werden automatisiert. Im Anschluss können die Daten an Ihr Buchhaltungssystem/ERP übermittelt werden.
So nutzen Sie personelle Ressourcen optimal und haben mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben, wie z.B. eine konsistente Kontierung.
Agenda:
• Eingang der Rechnungen und Verarbeitung von Meta-Daten mit Hilfe von KI
• Freigabeprozess und buchhalterisches Vorarbeiten
• Übergabe der Daten an Ihr führendes Finanzbuchhaltungssystem
Referenzen
