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Vom Workflow Management zur Optimierung der Prozesskosten

Automatisierte Geschäftsprozesse sind heute eine der wesentlichen Voraussetzungen um langfristig am Markt erfolgreich zu sein.

Durch die Digitalisierung aller Dokumente, ihre Bereitstellung und Bearbeitung in optimierten Workflows, die Übergabe an weiterführende IT-Systeme (z.B. ERP, Fibu) und die abschließende „revisionssichere“ Archivierung werden die Unternehmensprozesse weitgehend automatisiert und signifikant beschleunigt.

Unsere Leistungen im Bereich Dokumenten Management bieten Ihnen deutliche Kostensenkungen von 50 – 80% in den dokumentenintensiven Prozessen.

Ihre Vorteile des Dokumenten Managements auf einen Blick:

  • Senkung der relevanten Betriebskosten von
    50 – 80 %
  • Vereinfachung und Optimierung Ihrer dokumentenintensiven Prozesse
  • Schaffung freier Ressourcen für Ihre Kernkompetenzen
  • Komplexitätsreduktion, Transparenz und Reporting
  • Service- und Qualitätsgarantie durch unsere Zertifizierung als ELO Business Partner
  • EIN kompetenter Ansprechpartner für Ihren Dokumenten Workflow
Prozessoptimierung
  • Aufnahme der dokumentenintensiven Prozesse
  • Entwicklung von Optimierungsansätzen, z.B. eliminieren, parallelisieren, automatisieren, beschleunigen von Prozessschritten
  • Beratung bei der Auswahl des passenden Dokumenten Management Systems
  • Vorbereitung der Implementierung in das Dokumenten Management System
Change Management
  • Aktive Begleitung der Umsetzung und Realisierung in den täglichen Prozessen
  • Durchführung von Schulungsmaß-nahmen und ausreichenden Projekt-Reviews
  • Sicherstellung der Zielrealisierung durch Ausschöpfen der anvisierten Potenziale
  • Begleitende Reviews zur Feinjustierung der Prozesse und Workflows
IT Implementierung
  • Konfiguration der Software
  • Customizing
  • Integration in die IT-Struktur
  • Erstellung der Dokumentation

Wir führen diese Leistungen mit eigenen Spezialisten beim Einsatz von Lösungen der ELO Digital Office GmbH durch und arbeiten darüber hinaus mit spezialisierten Kooperationspartnern

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Elo Professional

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Projektrealisierung in 3 Stufen

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Praxisbeispiele